هاست ایمیل چیست؛ ۴ مزیت آن کدامند؟

هاست ایمیل چیست. هاست ایمیل یک سرویس میزبانی آنلاین است که دارای سرورهایی است که به پیام های ایمیل شما و فایل های مرتبط اختصاص داده شده است. هنگامی‌که ایمیلی در آدرس دامنه وب سایت خود دریافت می‌کنید، ایمیل در سراسر اینترنت هدایت می‌شود و در سرور گیرنده ذخیره می‌شود. در این مرحله، مدیران سرور با در نظر گرفتن فیلترهای هرزنامه، درخواست‌های مسیریابی مجدد و اینکه آیا فرستنده در لیست سیاه قرار دارد، تعیین می‌کنند که کدام اقدام را انجام دهند (ایمیل دریافت شود یا نادیده گرفته شود). در این مقاله به شما خواهیم گفت هاست ایمیل چیست و در ادامه با مزیت‌های آن آشنا خواهیم شد.

میزبانی ایمیل چیست؟

هاست ایمیل سرویسی است که در آن یک ارائه دهنده هاست، سرورهای ایمیل را به کاربران خود اجاره می‌دهد. در حالی که نسخه‌های رایگان بسیاری از شرکت‌های میزبان وجود دارد، بسیاری از کسب‌وکارها از انعطاف‌پذیری و قدرت خدمات ایمیل حرفه‌ای استفاده می‌کنند. میزبانی ایمیل حرفه ای زمانی انجام می‌شود که ایمیل های دریافتی و خروجی توسط یک سرور پست الکترونیکی مشترک یا اختصاصی مدیریت می‌شوند. این خدمات پرمیوم در نظر گرفته می‌شوند و تفاوت قابل توجهی با سرویس های ایمیل رایگان دارند.

هاست ایمیل می‌تواند همان سروری باشد که محتوای وب‌سایت شما را میزبانی می‌کند نظیر هاست لینوکس، سروری که توسط میزبان دیگری مدیریت می‌شود یا دو سرور مختلف که توسط یک شرکت میزبان مدیریت می‌شوند. ارائه دهندگان میزبانی ایمیل ممکن است فقط در ارائه خدمات میزبانی ایمیل تخصص داشته باشند، اما این روزها برای شرکت‌ها معمول تر است که ایمیل های همراه و بسته های میزبانی وب به طور مثال با خرید هاست وردپرس را ارائه دهند.

یکی از حیاتی ترین ابزارهای قرن بیست و یکم برای ارتباطات و بازاریابی بدون شک ایمیل است. انتظار می‌رود تا پایان سال ۲۰۲۴، استفاده از ایمیل به ۴.۴۸ میلیارد کاربر در سراسر جهان برسد (Statista، ۲۰۲۰) که یکی از منابع اصلی تبلیغات و بازاریابی برای مشاغل است. راه حل های ایمیل محبوب مانند Yahoo mail و Gmail برای استفاده رایگان هستند و توسط بسیاری از شرکت‌ها برای بهینه سازی و گسترش اهداف و عملیات تجاری خود استفاده می‌شوند.

اینکه آیا این بهترین گزینه برای کسب و کار شما است یا خیر، جای بحث دارد. برای کسب و کارهای کوچک، داشتن یک سرویس میزبانی وب ایمیل رایگان هنگام ارائه خدمات موثر خواهد بود. علاوه بر این، افزایش اعتبار کسب و کار شما و در عین حال افزایش ماندگاری نام تجاری شما تنها یکی از مزایایی است که با در نظر گرفتن مزایای میزبانی ایمیل به دست می‌آید.

ایمیل‌ها نقش بزرگی را در زندگی روزمره اداره یک کسب و کار ایفا می‌کنند و این توانایی را دارد که تفاوت بزرگی را برای مشاغل در هر اندازه ایجاد کند.

به طور خلاصه، میزبانی ایمیل تجاری سرویسی است که به شما امکان ارسال، دریافت و ذخیره ایمیل روی سروری را می‌دهد که توسط یک ارائه دهنده میزبانی ایمیل ارائه می‌شود. در اصل، ارائه دهندگان آدرس های ایمیل سفارشی شده را به مشاغل اجاره می‌دهند و مزایای زیادی دارد. اگر نمی‌دانید که آیا باید در میزبانی ایمیل تجاری سرمایه‌گذاری کنید، همین امروز به خواندن ادامه دهید، در زیر برخی از مزایای غیرقابل انکار انجام این کار آورده شده است.

مزایای هاست ایمیل

– نام دامنه شخصی سازی شده

برای جذب و حفظ مشتریان خود، آنها باید شما را بشناسند. برای آن، شما نیاز دارید که تمام ارتباطات ایمیلی شما به برند/کسب و کار شما مرتبط باشد. شما میتوانید از Microsoft Office Online نیز استفاده کنید اما در این صورت نمیتوانید برند خود را به طور موثر تبلیغ نمایید. ترکیب دامنه شما نه تنها حرفه ای تر به نظر می‌رسد بلکه هویت برند شما را نیز مستحکم می‌کند. داشتن نام دامنه خود در شناسه ایمیل شما باعث ایجاد اعتماد می‌شود و تصوری از قدرت و تخصص ایجاد می‌کند. مشتریان شما کمتر به نظر ایمیلی در مورد تجارت یا صنعت شما از حساب جیمیل یا یاهو اعتماد می‌کنند.

۲- فضای ذخیره سازی بیشتر

یکی از بزرگترین مشکلاتی که اکثر مشاغل با میزبانی رایگان ایمیل با آن مواجه هستند ذخیره سازی است. برخلاف شناسه ایمیل شخصی شما، احتمالاً تعداد زیادی ایمیل را حذف نخواهید کرد، به خصوص اگر حاوی اطلاعات حساس باشند. میزبانی ایمیل تجاری این مشکل را بسیار کارآمد حل می‌کند. آنها به سادگی فضای ذخیره سازی بیشتری را ارائه می‌دهند.

ارائه دهندگان میزبانی ایمیل می‌توانند ۵ گیگابایت فضا (همراه با فضای ذخیره سازی اضافی با هزینه اندک) در دستگاه های ذخیره سازی برتر و ۹۹٪ زمان آپلود ارائه دهند. علاوه بر این، ارائه دهندگان خوب میزبانی ایمیل اطمینان حاصل می‌کنند که معماری ذخیره سازی آنها قوی باقی می‌ماند تا ایمیل شما ایمن و در دسترس باقی بماند. Uptime برای یک کسب و کار جدید و پر رونق بسیار مهم است، زیرا خدمات مشتریان شما و همچنین ارتباطات داخلی تیم را افزایش می‌دهد. با آپتایم خوب، می‌توانید مطمئن باشید که اطلاعات حیاتی به تأخیر نمی‌افتد یا از بین نمی‌رود و هر مشکلی می‌تواند به سرعت و کارآمد مرتب شود.

۳- آنتی ویروس و فیلترهای اسپم قوی

در حالی که بسیاری از خدمات میزبانی ایمیل حرفه ای در کنترل هرزنامه و ویروس بسیار خوب هستند، هیچ چیز بهتر از امنیت تنظیم شده نیست. کنترل سرور ایمیل با میزبانی خود به این معنی است که می‌توانید فیلترهای پیشرفته را برای مسدود کردن ایمیل های ناخواسته یا مضر تنظیم کنید.

بسیاری از ارائه دهندگان خدمات میزبانی ایمیل حتی ابزارهای ضد اسپم و ضد ویروس را در اختیار شما قرار می‌دهند.

به طور کلی، میزبانی ایمیل تجاری یک گزینه بسیار امن تر از گزینه های دیگر است. شما می‌توانید انتظار داشته باشید که میزبانی ایمیل از خدماتی مانند فیلتر کردن اسپم و ویروس بهره مند شود که تضمین می‌کند صندوق ورودی شما ایمن نگه داشته می‌شود. با دانستن اینکه دیگر نیازی به نگرانی در مورد اطلاعات حساسی که ممکن است به صندوق ورودی شما متصل باشد، آرامش داشته باشید.

۴- بدون تبلیغات

یکی از مزایای برجسته استفاده از سرویس میزبانی ایمیل تجاری این است که وب سایت و میزبان ایمیل شما را مستقل از یکدیگر نگه می‌دارد. در صورتی که هر دو را در یک دامنه میزبانی کنید و مشکلی در شبکه رخ دهد، خطر آسیب پذیری هر دو کاهش می‌یابد.

اگر میزبانی شما تحت تأثیر قرار گیرد، ایمیل شما همچنان پابرجا خواهد ماند. این به شما این فرصت را می‌دهد که همچنان خطوط ارتباطی باز با مشتریان خود داشته باشید و از آسیب به اعتبار شرکت خود جلوگیری کنید. همچنین تبلیغات مضر نیز از اینباکس شما حذف خواهد شد.

نتیجه گیری

با توجه به آنچه گفته شد راه های مختلفی وجود دارد که میزبانی ایمیل می‌تواند به کسب و کار شما برای بهبود عملکرد ایمیل خود کمک کند. بسیاری از ارائه دهندگان معمولاً طرح های مختلفی را به مشتریان ارائه می‌دهند و معمولاً این شما هستید که بهترین مورد را متناسب با نیازهای تجاری خود انتخاب کنید.

اگر بخواهید از رقبا متمایز شوید، یک سرویس میزبانی ایمیل موثر همیشه توصیه می‌شود و ارزش افزودن به کسب و کار شما را دارد. اعتبار را تقویت می‌کند، ماهیت نام تجاری شما را تقویت می‌کند و یک مزیت حرفه ای ارائه می‌دهد. جهت کسب اطلاعات بیشتر میتوانید با کارشناسان مجرب وب رمز تماس حاصل نمایید.